Jefe/a Administrativo/a

Buscamos un/a jefe/a administrativo/a para la Oficina de Chile de Oceana.

Ubicación: Santiago, Chile.

Introducción

Oceana es una organización internacional dedicada a proteger y recuperar los océanos del mundo. Su equipo de científicos marinos, economistas, abogados y especialistas en comunicaciones, entre otros profesionales, centran sus esfuerzos  en la protección de los hábitats marinos y de las diferentes formas de vida que albergan los océanos; en la reducción de la pesca incidental y el consecuente descarte de especies marinas; en la prevención del colapso irreversible de los stocks pesqueros, y en la disminución de la contaminación marina. Con un enfoque global, la organización cuenta con oficinas en Norteamérica, Europa y Chile.

Descripción del cargo

El/la jefe/a administrativo/a será responsable de apoyar la ejecución de las campañas de Oceana y sus metas organizacionales en Chile, asegurando que se cumplan las políticas, prácticas y directrices de la fundación, incluyendo el diseño y ejecución responsable de presupuestos, contabilidad, recursos humanos, administración de la oficina, recaudación de fondos, y preparación de informes financieros a la oficina central de Oceana en Washigton DC y donantes.

El/la jefe/a administrativo/a debe proveer servicios administrativos al vicepresidente para Sudamérica y su equipo. Como parte de sus obligaciones el/la jefe/a administrativo/a será responsable de asistir en la preparación del presupuesto de la oficina de Chile, así como monitorear su correcta ejecución. En este sentido, será responsable de asegurar que las cuentas de Oceana en Chile sean manejadas de acuerdo a las políticas internacionales de la organización. Esto incluye manejar y reportar gastos y recibos, administrar cuentas bancarias, y entregar a tiempo los reportes correspondientes. También será responsable de gestionar la relación administrativa con el personal de Oceana, asegurando el correcto pago de compensaciones, rendiciones de gastos, dar al personal información sobre las políticas de la fundación, y participar en la implementación de políticas de recursos humanos, según corresponda.

El/la profesional seleccionado/a deberá administrar la oficina en general, lo que incluye el pago de arriendos, seguros, sueldos y otros, la supervisión de compra de artículos de oficina, muebles y otros, la supervisión de envíos por correo nacional e internacional, la coordinación con el personal de aseo, la actualización de equipos informáticos y conexiones varias, entre otros. Asimismo deberá estar en contacto con el Departamento de Informática de Oceana en Estados Unidos para garantizar el mantenimiento de un alto nivel de servicio para la oficina de Chile. El/la profesional seleccionado/a asumirá los derechos y obligaciones que implica ser parte de la estructura de la organización.


Calificaciones

El/la jefe/a administrativo/a debe estar titulado/a en una institución académica de reconocido prestigio nacional o internacional en alguna profesión relevante para labores de administración, tal como ingeniería, administración, contabilidad, entre otras. Asimismo, debe ser capaz de desarrollar buenas relaciones personales, tener una alta motivación por la protección del medioambiente y ser capaz de trabajar en un ambiente multidisciplinario.  Además, es indispensable que posea un muy buen dominio del inglés, tanto escrito como hablado.


Beneficios

La persona seleccionada recibirá un sueldo competitivo, en relación con su formación académica y experiencia profesional.   Además, formará parte de una organización no gubernamental internacional que cuenta dentro de su equipo, directorio y comité consultivo con profesionales del más alto nivel y prestigio.  Asimismo, tendrá la posibilidad de desempeñarse en un ambiente desafiante, grato, interdisciplinario y con habituales relaciones internacionales. 


Cómo postular

Las personas interesadas en postular deben enviar una carta de presentación y un Curriculum Vitae al e-mail [email protected] indicando en Asunto: Cargo Jefe/a Administrativo/a Oceana en Chile.